データ入力について(2)

　プロセスマネジメントを実際行っていく上で、入力を簡単にしたり、分析をしやすくしたりするITツール活用についても簡単にふれておきましょう。

　一番手軽でお金もかからない一般的な方法は、エクセルなどのソフトを使うことです。すでにこういった業務分析に使えるITツールをお持ちの会社であればそれを活用してもよいでしょう。費用の余裕があれば、専門のツールを新たに導入するという手もあります。

　最初の頃は、エクセルで十分だと思いますが、気をつけなければならないのが、セキュリティーと分析のしやすさです。人事情報は、非常に機密性の高い個人情報なので、エクセルだと漏洩の危険性があるのです。この点を注意してしっかり管理できる体制が別途必要になります。またエクセルでは、リアルタイムでの分析にまだ限界があるので、このあたりも留意しておく必要があります。そういった意味では、データの出力・閲覧などを許可した人間しかできないように制限するセキュリティー権限付きの専門ツールを使用されることをおすすめします。